Met ingang van 1 februari 2019 kunnen werkgevers alleen nog via losse correctieberichten fouten in de loonaangifte 2018 herstellen. Het indienen van een los correctiebericht over 2018 is alleen toegestaan als de uiterste aangiftetermijn van december 2018 (de dertiende 4-wekenperiode 2018) is verstreken.
Dit betekent dat als de werkgever over december 2018 aangifte loonheffingen doet, hij pas vanaf 1 februari 2019 een aangifte over 2018 kan corrigeren via een los correctiebericht. Als hij eerder een los correctiebericht indient, kan dit leiden tot onterechte naheffingen of terugbetalingen.
Uiterste aangiftedatum
In januari worden veel losse correcties over december 2018 gestuurd, terwijl de uiterste aangiftedatum nog niet is verstreken. De Belastingdienst kan deze losse correcties niet verwerken. Ná 1 februari kan de werkgever de loonaangiften van het vorige kalenderjaar corrigeren via losse correctieberichten. Meerdere tijdvakken corrigeren is mogelijk, de Belastingdienst ontvangt die bij voorkeur in één los correctiebericht.
Ontbrekend dienstverband
Vorig jaar heeft de Belastingdienst in het handboek Loonheffingen 2018 verhelderd welke gegevens een losse correctie moet bevatten. Dat hangt af van de manier waarop de werkgever loonaangifte doet. Gebruikt hij aangifte- of administratiesoftware, dan moet hij bij de werknemersgegevens alleen de gegevens van het ontbrekende dienstverband invullen. Een werkgever die aangifte doet met het aangifteprogramma van de Belastingdienst, moet alle – ook niet gewijzigde –gegevens opnieuw opgeven.
