Deze Excel Expert-training is speciaal ontwikkeld voor accountants. We werken dan ook met voorbeeldbestanden vanuit de praktijk. Ook de oefeningen hebben betrekking op de accountantspraktijk.
Een klant heeft steeds meer data waar jij als accountant veel mee kunt doen. Maar voordat je daar informatie uit kunt halen moet er vaak wel het een en ander gebeuren. Soms komen er onoverzichtelijke exportbestanden uit andere financiële systemen, die je eerst geschikt moet maken om te kunnen verwerken in Excel. Daarna komt de data-analyse pas.
Door gegevens te filteren en te sorteren in tabellen kom je soms al een eind, maar draaitabellen (Engels: pivot tables) zijn voor analyses hét hulpmiddel. In enkele tellen heb je een allerlei berekeningen en overzichten (zoals totalen per grootboek of kwartaal, tellingen van orders).
Tijdens deze training kijken we hoe je gegevens geschikt maakt om te verwerken in tabellen en draaitabellen. Verder kijken we naar de geavanceerde mogelijkheden van sorteren en filteren. En we duiken dieper in de draaitabellen en draaigrafieken: we bekijken de standaardberekeningen die je ermee kunt maken, maar ook geavanceerde en eigen berekeningen. We bekijken de verschillende rapportontwerpen en hoe je die verder kunt aanpassen aan je wensen. Ook leer je werken met het gegevensmodel, zodat je gegevens uit meer tabellen in één draaitabel kunt verwerken.
Let op!
Dit is een Excel training voor Microsoft office via Windows (dus geen Apple MacBook, Office online of Google spreadsheets). Je hebt minimaal Excel van Microsoft Office vanaf 2019 (beter is office 365).
12.45 uur Inloggen
13.00 uur Programma, met de volgende onderwerpen:
- Data geschikt maken voor (draai)tabellen. Excel zelf heeft hiervoor verschillende mogelijkheden.
- CSV-bestand omzetten naar bruikbare data met Tekst naar kolommen of Power Query.
- Getallen die eigenlijk tekst zijn omzetten naar ‘echte’ getallen’
- Lijsten combineren (bijvoorbeeld data met alleen grootboekcodes koppelen aan een lijst waarin ook de grootboekomschrijvingen staan)
- Power Query gebruiken om gegevens uit andere bronnen binnen te halen in Excel (denk aan een CSV, PDF of database) en indien nodig op te schonen.
- Data opschonen met Power Query (zoals lege rijen en duplicaten verwijderen, extra berekende kolommen toevoegen, gegevens splitsen of samenvoegen, unpivot)
- Analyses met tabellen
- Geavanceerde filter- en sorteertechnieken
- Berekeningen koppelen aan filters
- Draaitabellen
- Draaitabellen maken en wijzigen met één tabel en met meer tabellen
- Up to date houden van de draaitabel
- Filteren en sorteren in een draaitabel
- Slicers en tijdlijnen toevoegen om te filteren en deze koppelen aan verschillende draaitabellen
- Groeperen gebruiken: zowel tijdsintervallen (jaren/kwartalen/maanden) als getalintervallen (0-20, 20-40, 40-60)
- Extra berekeningen toevoegen naast optellingen en tellingen (denk aan percentage van totaal, cumulatieve berekeningen, verschillen t.o.v. andere tijdvakken)
- Zelf aanvullende berekeningen maken met berekende velden en items
- Draaigrafiek maken
- Het draaitabelrapport een ander ontwerp geven (zoals wel/niet sub- en eindtotalen, indeling wijzigen, standaardontwerp kiezen)
- Cellen uit een draaitabel gebruiken in berekeningen buiten de draaitabel
- Rapportpagina’s maken en sublijsten
17.00 uur Einde programma
Tijdens het programma vinden een paar korte pauzes plaats
Saskia Jacobsen
Saskia Jacobsen is eigenaar van Toels-PC. Ze is een enthousiaste ervaren Office-docent, heeft verschillende boeken geschreven over het gebruiken van Office en publiceert al ruim 10 jaar Office-tips op YouTube.
- Accountants die ruime praktijkervaring hebben in het werken met Excel
Toelichting
Voor deze training wordt verwacht dat je ervaring hebt in het werken met Excel. Je kunt berekeningen maken en functies gebruiken, getalnotaties en andere celeigenschappen wijzigen, sorteren en filteren. Twijfel je of je mee kunt doen aan deze cursus? Neem dan contact met ons op.
Wij gaan ervan uit dat je twee schermen tot je beschikking hebt zodat je na de uitleg van de docent het uitgelegde onderdeel direct zelf kunt uitvoeren. Op deze manier haal je het maximale uit de cursus.
Let op!
Dit is een Excel training voor Microsoft Office via Windows (dus geen Apple MacBook, Office online of Google spreadsheets). Je hebt minimaal Excel van Microsoft Office vanaf 2019 (beter is office 365).
Het inschrijfgeld bedraagt € 315,00 per persoon (excl. BTW).
Meld aan met 2 personen en je collega ontvangt 10% korting op het inschrijfgeld. Hierbij zijn inbegrepen de kosten van digitaal documentatiemateriaal. Na ontvangst van je aanmelding sturen wij je een bevestiging en factuur.
Verhinderd?
Tot twee weken voor aanvang van onze programma’s kun je uitsluitend schriftelijk kosteloos annuleren. Bij annulering binnen twee weken voor aanvang ben je het volledige inschrijfgeld verschuldigd. Een vervanger mag kosteloos je plaats innemen.
De training is beoordeeld met een 9,0!
Wat vonden deelnemers het meest leerzaam:
‘Gebruik van Power Query’s’
‘Heldere uitleg’
‘Power query heeft de meeste interesse waarbij de meeste tijd gewonnen kan worden. Zou ook graag dit gekoppeld zien met Power pivot’
‘Power query en unpivot’
‘Het eerste gedeelte hoe je aangeleverde input van klant makkelijk kan aanpassen, zodat het bruikbaar is’
‘Hoe ontzettend veel “verborgen” mogelijkheden er in excel zitten die het ermee werken veel eenvoudiger kunnen maken’
‘Verdieping draaitabellen’.
3,5 uur
3,5 punten in aanvraag
Mis je pe-punten voor jouw branche/beroepsvereniging? Neem dan contact met ons op.
