Heeft u in 2016 een WBSO-beschikking ontvangen? Dan moet u uiterlijk 31 maart van dit jaar de exacte speur- en ontwikkelingsuren en de eventuele -kosten en –uitgaven die u vorig jaar heeft gemaakt opgeven bij subsidieverstrekker RVO. Vooral vanwege de ruimere mogelijkheden om ‘te schuiven met uren’ vragen bedrijven ons regelmatig om hulp hierbij. PNO geeft meer uitleg.
Schuiven met uren tussen aanvraagperiodes
Door te schuiven met uren kunnen ongebruikte uren van het ene project opgevuld worden met teveel gerealiseerde uren in het andere project. In de praktijk blijkt de mogelijkheid om tussen aanvraagperiodes te schuiven met uren, kosten en uitgaven nog veel vragen op te roepen. Maar hoe komt u tot de optimale mededeling?
Voorbeeld: de optimale mededeling
PNO geeft een voorbeeld waarin meerdere situaties met betrekking tot het schuiven aan de orde komen. Er zijn namelijk meerdere goede mededelingen mogelijk, maar slechts één is optimaal. Om de meest gunstige mededeling te kunnen doen, is het van belang in welke volgorde de stappen worden gezet.
| Periode 1: jan – jun | Periode 2: jul – dec | |||
| Project | Toegekend | Realisatie | Toegekend | Realisatie |
| A | 1.000 | 500 | 1.500 | 2.000 |
| B | 1.000 | 1.100 | 1.500 | 1.400 |
| C | 1.000 | 0 | 0 | 1.000 |
| D | 0 | 250 | 500 | 250 |
| Totaal | 3.000 | 1.850 | 3.500 | 4.650 |
Om te komen tot een goede mededeling dient u de volgende stappen te doorlopen:
Project D: de gerealiseerde uren in periode 1 komen niet in aanmerking, want de toegekende uren op dit project in periode 1 zijn 0. Het later in de tijd melden van S&O-uren is niet toegestaan. De 250 uren uit periode 1 kunnen dus op geen enkele S&O-verklaring worden gemeld.
De volgende stap is om voor de overige projecten (A, B en C) alle gerealiseerde uren van de latere periodes eerst op periode 1 te plaatsen en vanuit deze situatie eerst periode 1 te optimaliseren. Bij deze optimalisatie moet rekening worden gehouden met onderstaande aandachtspunten:
Project C: de gerealiseerde uren van periode 2 moeten sowieso worden gemeld op periode 1, omdat dit project in periode 2 niet beschikt is.
Project B: de overrealisatie van 100 uur op periode 1 kunnen niet gemeld worden op periode 2, aangezien het later in de tijd melden van S&O-uren niet is toegestaan.
Project A: Bij dit project is er zowel een toekenning in periode 1 als in periode 2. Hierbij is er de mogelijkheid om de beschikking van periode 1 verder te optimaliseren (lees: 3.000 uren melden). Met de gerealiseerde uren van project C (1.000) en B (1.100) betekent dit dat je precies 900 uren dient te melden op project A. Het restant van 1.600 uren (totale realisatie project A van 2.500 – 900) wordt gemeld op periode 2.
| Periode 1: jan – jun | Periode 2: jul – dec | |
| Project | Mededeling | Mededeling |
| A | 900 | 1.600 |
| B | 1.100 | 1.400 |
| C | 1.000 | 0 |
| D | 0 | 250 |
| Totaal | 3.000 | 3.250 |
PNO geeft nog meer informatie via deze animatie
