De modernisering geldt voor de 46.000 medewerkers van de Belastingdienst, Douane en Dienst Toeslagen. De keuze voor de overstap naar M365 is volgens de staatssecretaris onderdeel van een zorgvuldig traject waarbij veiligheid, functionaliteit en beschikbaarheid centraal staan. Met de overstap naar M365 krijgen medewerkers toegang tot een omgeving die voldoet aan alle eisen die ook in de toekomst aan de uitvoering worden gesteld, motiveert hij het besluit. Daarmee zouden medewerkers efficiënter en flexibeler moeten kunnen samenwerken en burgers en bedrijven sneller worden geholpen. Bovendien is een overstap nodig omdat het onderhoud van de huidige omgeving steeds kostbaarder en kennis steeds schaarser wordt.
Aanloop en afwegingen
In 2021 is daarom het traject gestart om de overstap te maken naar een nieuwe werkplek met modernere functionaliteiten en betere beveiliging. In verband met de geopolitieke en maatschappelijke ontwikkelingen rondom het gebruik van de cloud door overheidsorganisaties heeft de Belastingdienst gewacht met de definitieve implementatie. De dienst heeft eerst een aantal alternatieve scenario’s uitgewerkt en afgewogen.
Daarbij is ook nadrukkelijk aandacht voor risico’s zoals verstoringen als gevolg van mogelijk veranderende geopolitieke verhoudingen. De Belastingdienst heeft een uitgebreide risicoanalyse opgesteld en daarnaast aanvullende afspraken gemaakt met de leverancier. Een voorbeeld daarvan is dat gegevens worden verwerkt en opgeslagen in datacenters binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Ook wordt er een exit-strategie geïmplementeerd wanneer er (plotseling) een vertrek uit de cloudomgeving zou moeten plaatsvinden. Zo blijft de dienstverlening aan burgers en bedrijven, ook bij onvoorziene omstandigheden, veilig en betrouwbaar.
Digitale autonomie
De keuze om de overstap naar M365 te maken is op dit moment daarmee de enige realistische optie om toekomstbestendig en dienstverlenend te kunnen blijven werken, vindt de staatssecretaris. Tegelijkertijd blijft de Belastingdienst voorstander van het versterken van de digitale autonomie. Daarom draagt de Belastingdienst ook de komende jaren bij aan de Nederlandse Digitaliseringsstrategie (NDS) en het doel om gezamenlijk te werken aan een verkenning naar een overheidsbrede soevereine clouddienst.
Bezwaren
De politiek is niet onverdeeld gelukkig met de keuze voor Microsoft365. Diverse partijen in de Tweede Kamer vinden dat daarmee de afhankelijkheid van de Nederlandse overheid van het Amerikaanse techbedrijf toeneemt. Dat het om een ‘politiek gevoelig besluit’ gaat bleek donderdag: GroenLinks-PvdA en NSC dienden een motie in om het demissionaire kabinet te dwingen de overstap terug te draaien.
Lees hier de brief van staatssecretaris Heijnen van Fiscaliteit, Belastingdienst en Douane
