Als een werknemer langdurig moet thuiswerken, betekent dit niet dat de werkgever hem voor die periode geen onbelaste reiskostenvergoeding meer kan geven. Voor het doorbetalen van de reiskostenvergoeding aan bijvoorbeeld werknemers die in isolatie zitten vanwege het coronavirus gelden wel voorwaarden.
Declaraties
Als een werkgever achteraf op basis van declaraties van de werknemer de reiskosten vergoedt, hoeft hij geen reiskosten te vergoeden als de werknemer niet gereisd heeft. Werknemers in corona-quarantaine krijgen dan dus geen reiskostenvergoeding meer.
Vaste vergoeding
Als een werkgever aan een werknemer een vaste reiskostenvergoeding geeft, dan geldt er een bijzondere regel bij langdurige afwezigheid. De werkgever mag dan tijdens maximaal 6 aaneensluitende weken de vaste vergoeding doorbetalen.
Als de werkgever verwacht dat de werknemer langdurig afwezig is, dan mag hij de vaste onbelaste reiskostenvergoeding nog uitbetalen tijdens de lopende en de eerstvolgende kalendermaand. Komt de werknemer weer naar het werk, dan mag de werkgever pas weer reiskostenvergoeding betalen vanaf de maand ná de maand waarin de werknemer weer gaat werken.
Zie Handboek Loonheffingen, 21.1.2 Vaste vergoeding
Bron: Annemieke Siebrand van Mannaert Appels Advocaten
