Volgens de Belastingdienst blijken rittenregistraties in de praktijk vaak onvolledig, achteraf opgesteld of niet sluitend. Dat kan leiden tot een onterechte bijtelling wegens privégebruik van de zakelijke auto of tot correcties achteraf, met extra kosten en administratieve lasten als gevolg.
Uit de steekproef ondernemingen over 2022 en 2023 blijkt dat bij entiteiten waarbij een correctie in de inkomstenbelasting is aangebracht, in 17 procent van de gevallen sprake was van een correctie vanwege privégebruik van de auto. Controlemedewerkers noemen in 43 procent van die gevallen een gebrek aan deskundigheid bij de ondernemer als belangrijkste oorzaak van de fout. Volgens de Belastingdienst ligt daar een belangrijke rol voor fiscaal dienstverleners.
Adviezen fiscus
De Belastingdienst adviseert adviseurs daarom om gedurende het jaar te controleren of de rittenregistratie actueel en volledig wordt bijgehouden. Ook raadt de fiscus aan om gebruik te maken van een rittenregistratiesysteem met het Keurmerk RitRegistratieSystemen, omdat dit de kans op fouten en discussies over de betrouwbaarheid van de administratie verkleint.
Daarnaast wijst de Belastingdienst op het belang van tijdige bespreking van afwijkingen in de administratie en op de grens van 500 privékilometers per kalenderjaar. Ondernemers moeten een duidelijk onderscheid maken tussen zakelijke ritten, privékilometers en gecombineerde ritten en de daarvoor vereiste gegevens vastleggen.
Ook aandacht voor btw-correctie
De Belastingdienst benadrukt verder dat ondernemers de btw-correctie voor privégebruik van de auto niet mogen vergeten. Veel ondernemers voor de inkomstenbelasting zijn ook btw-ondernemer en moeten deze correctie opnemen in de laatste btw-aangifte van het jaar. Daarbij geldt voor de btw dat ook woon-werkverkeer als privégebruik wordt aangemerkt. Een sluitende rittenregistratie kan helpen deze correctie nauwkeurig vast te stellen.
De publicatie van de Belastingdienst maakt deel uit van het programma Meerjarenplan Fiscaal Dienstverleners (MFD), waarmee de Belastingdienst fiscaal adviseurs praktische handvatten wil bieden op onderwerpen waarop bij controles regelmatig fouten worden geconstateerd.
