UWV verwacht veel ontslagaanvragen door de coronacrisis. Wanneer kan de werkgever een ontslagaanvraag vanwege bedrijfseconomische redenen indienen? Als de werkgever een NOW-toekenning heeft, dan heeft hij toegezegd om tijdens de periode van de toekenning geen ontslag wegens bedrijfseconomische redenen aan te vragen. Het kan echter voorkomen dat het ondanks de NOW-toekenning financieel toch slechter gaat dan vooraf verwacht, waardoor ontslag wegens bedrijfseconomische redenen alsnog noodzakelijk is. Dit kan wel gevolgen hebben voor de NOW-tegemoetkoming.
Het betreft ontslag om bedrijfseconomische redenen als de omstandigheden in een bedrijf de reden zijn om ontslag voor een werknemer aan te vragen. Voorbeelden:
- de slechte, of slechter wordende, financiële situatie van het bedrijf;
- werkvermindering;
- organisatorische en/of technologische veranderingen, zoals automatisering;
- (gedeeltelijke) bedrijfsbeëindiging;
- een bedrijfsverhuizing;
- vervallen van een loonkostensubsidie.
Let op: als in de cao een onafhankelijke ontslagcommissie is ingesteld, dan handelt deze commissie de ontslagaanvraag af, en niet UWV. De werkgever moet de ontslagaanvraag bij deze commissie indienen.
Onderbouwen
Als de werkgever toestemming gaat vragen bij UWV voor ontslag, dan moet hij bij de ontslagaanvraag de bedrijfseconomische redenen kunnen onderbouwen.
UWV toetst dat op de volgende punten:
- De werkgever moet aannemelijk maken dat er structureel arbeidsplaatsen vervallen door bedrijfsbeëindiging of door maatregelen die om bedrijfseconomische redenen nodig zijn voor een doelmatige bedrijfsvoering;
- De juiste volgorde voor ontslag is vastgesteld (afspiegelingsbeginsel);
Ontslag om bedrijfseconomische redenen: afspiegelingsbeginsel
- Er zijn geen mogelijkheden om de werknemer(s) binnen een redelijke termijn (al dan niet met scholing) te herplaatsen in een andere passende functie binnen de onderneming of groep.
Ontslagaanvraag indienen
Als de werkgever een ontslagaanvraag om bedrijfseconomische redenen wil indienen, vult hij de formulieren ‘Aanvraag ontslagvergunning wegens bedrijfseconomische reden’ in. De aanvraag bestaat uit 3 delen: A, B en C.
Deel A – Werkgever
Op dit formulier vul je de gegevens in van de werkgever.
Invullen Aanvraag ontslagvergunning wegens bedrijfseconomische redenen – Deel A Werkgever
Deel B – Werknemer
Op dit formulier vult je de gegevens in van de werknemer voor wie je een ontslagaanvraag doet. Deel B vul je in voor elke werknemer voor wie je ontslag aanvraagt. Deel A en C vul je maar 1 keer per aanvraag in.
Invullen Aanvraag ontslagvergunning wegens bedrijfseconomische redenen – Deel B Werknemer
Deel C – Onderbouwing
Op dit formulier onderbouw je de ontslagaanvraag. De werkgever geeft aan:
- welke bedrijfseconomische reden(en) de werkgever heeft om werknemer(s) te ontslaan;
- hoe de werkgever heeft vastgesteld welke werknemer(s) ontslagen worden;
- welke inspanningen de werkgever heeft gedaan om deze werknemer(s) te herplaatsen.
Invullen Aanvraag ontslagvergunning wegens bedrijfseconomische redenen – Deel C Onderbouwing
Let op: een uitzendwerkgever die een ontslagvergunning aanvraagt voor een of meer uitzendwerknemers vanwege het vervallen van een inleenopdracht, gebruikt voor de aanvraag ook het formulier Aanvraag ontslagvergunning wegens bedrijfseconomische redenen – deel C.
Voor een complete ontslagaanvraag vult de werkgever de drie formulieren volledig in en stuurt hij alle gevraagde documenten direct mee. De werkgever kan deze uploaden via het werkgeversportaal. Hiervoor is eHerkenning nodig. Pas als de complete aanvraag bij UWV binnen is, kan UWV de aanvraag in behandeling nemen.
Aanvullende gegevens
Als de werkgever niet alle documenten op dezelfde dag uploadt via het werkgeversportaal of hij krijgt bericht van UWV dat er documenten ontbreken, dan moet hij de ontbrekende stukken per post naar de vestiging van de afdeling Arbeidsjuridische dienstverlening sturen die de aanvraag behandelt. Welke vestiging dat is, staat in de brief die de werkgever van UWV krijgt.
Zodra de ontslagaanvraag binnen is, beoordeelt UWV of de aanvraag compleet is. Als er iets ontbreekt, dan heeft de werkgever 8 dagen de tijd om de aanvraag volledig te maken.
UWV kan onder bijzondere omstandigheden de termijn van 8 dagen verlengen.
Beëindigingsovereenkomst
Als de werkgever na het indienen van de ontslagaanvraag nog met de werknemer(s) wil onderhandelen over een beëindigingsovereenkomst, dan moet hij een voorlopige ontslagaanvraag indienen en een verzoek om uitstel.
Stuur UWV in dat geval:
- alleen het volledig ingevulde deel A van het formulier met de bijlage(n). Op dit formulier geeft de werkgever aan dat hij nog met de werknemer(s) wil onderhandelen;
- als bijlage: een lijst met daarop naam, adresgegevens en het burgerservicenummer van de werknemer(s);
- voor wie de werkgever een ontslagvergunning aanvraagt;
- een verzoek per brief om 14 dagen uitstel, als u later besluit om met uw werknemer(s) te gaan onderhandelen.
Vaststellingsovereenkomst bij ontslag met wederzijds goedvinden
Ontslag 20 werknemers of meer
Als de werkgever een ontslagaanvraag voor 20 of meer werknemers wil indienen, dan is misschien de Wet melding collectief ontslag (WMCO) van toepassing. Het is handig om dan contact op te nemen met de afdeling Arbeidsjuridische dienstverlening van UWV in het werkgebied waar de werknemer werkt.
Handleiding ontslagaanvraag wegens bedrijfseconomische redenen
Meld je nu aan voor de online sessie Reorganiseren kun je leren (ontslagaanvragen door de corona-crisis) op vrijdag 15 mei van 12.00 tot 13.00 uur met Kirsten Roskam, advocaat arbeidsrecht SPRAAQ advocaten.
