Voor de verrichting van medische diensten geldt een BTW-vrijstelling. Hier zijn voorwaarden aan verbonden. Voldoet u niet aan deze voorwaarden, dan spreken we van BTW-belaste prestaties en dan is BTW verschuldigd. De BTW op de inkopen kan in aftrek worden gebracht, voor zover die toerekenbaar is aan belaste omzet. Richt uw administratie juist in als er zowel vrijgestelde als belaste omzet is.

Als ondernemers in financieel, organisatorisch en economisch opzicht met elkaar verweven zijn, dan is er sprake van een fiscale eenheid BTW. Voor de BTW worden de ondernemers die tot de fiscale eenheid BTW behoren tezamen dan als één ondernemer aangemerkt. Dit heeft gevolgen voor de heffing van BTW, en ook voor de aansprakelijkheid voor de BTW-schulden. Ondernemers moeten hier alert op zijn, omdat sprake kan zijn van een fiscale eenheid BTW zonder dat deze door hen zelf is aangevraagd.

Meestal is de huur van business seats door een ondernemer als zakelijk aan te merken. De BTW op de huurprijs komt dan dus ook voor aftrek in aanmerking. Als de drempel van € 227 per relatie of personeelslid wordt overschreden, dan geldt echter een aftrekbeperking . Het bepalen van die drempel is administratief nog een hele klus!

Wanneer er een BTW-schuld is bij de onderneming, moet er door de ondernemer een BTW-suppletie worden ingediend. Ook voor de adviseur is van belang dat de BTW-suppletie wordt ingediend. In geval dat na afloop van het boekjaar bij het opstellen van de jaarrekening duidelijk wordt dat er een BTW-schuld aanwezig is over het afgelopen jaar, of dat er nog BTW-schulden over de jaren 2012 tot en met 2015 open staan, moeten de alarmbellen bij de adviseur gaan rinkelen. Het is dan van essentieel belang dat zo snel mogelijk een BTW-suppletie wordt ingediend door de ondernemer. De adviseur heeft een verantwoordelijke en actieve taak bij het indienen van die BTW-suppletie. Het is dus niet enkel de verantwoordelijkheid van de ondernemer om de BTW-suppletie in te dienen.

Een ondernemer heeft recht op aftrek van BTW voor zover de ondernemer BTW-belaste prestaties verricht. Voor een holdingvennootschap is het vaak een voordeel om recht op vooraftrek van BTW te hebben. In de praktijk is die BTW-aftrek vaak een probleem. Door de holdingvennootschap een managementfee te laten rekenen aan de dochtervennootschap(pen) kan die BTW aftrek wel worden geclaimd. Let ook op de BTW op de kosten bij verkoop van een dochtervennootschap; soms is toch BTW aftrek mogelijk.

Onlangs heeft de Staatssecretaris in een nieuw besluit verduidelijkt dat het vervoer van een overledene, in het kader van een uitvaart, onder voorwaarden onder de vrijstelling voor lijkbezorgers valt. Verder is aan het besluit een bijlage toegevoegd waarin is aangegeven of veel door lijkbezorgers verrichte prestaties onder de BTW-vrijstelling vallen. Check de gevolgen en voorkom BTW-nadeel!

Als de factuur niet wordt voldaan ontstaat eerder recht op BTW-teruggave. Niet meer hoeft te worden aangetoond dat de debiteur niet meer gaat betalen. Als 1 jaar na het opeisbaar worden van de betaling nog niet is betaald, mag de ondernemer die BTW terugclaimen via de reguliere BTW-aangifte.

Ondernemers doen gewoonlijk geen grote uitgaven slechts uit vrijgevigheid. Als zij slechts BTW-belaste activiteiten verrichten, zou je dan ook verwachten dat alle BTW in aftrek kan worden gebracht. Dat wordt echter niet altijd zomaar geaccepteerd. Ook in de rechtspraak blijkt de praktijk weerbarstig. Zo kwam de advocaat-generaal (AG) van het Hof van Justitie (HvJ) van de EU begin april 2017 tot een opmerkelijke conclusie, die – afhankelijk of het HvJ hierin meegaat – ongetwijfeld veel stof zal doen opwaaien in BTW-land.